İki katman, bir köprü
İşletme günlük kayıtları ön muhasebede tutar; mali müşavir resmi defter ve beyannameleri üretir. Köprü, dönem sonunda müşavirin istediği formatta temiz, mutabık veri aktarımıdır. Luca gibi platformlar müşavir tarafında; sizin tarafınız ayrı program olabilir — Luca vs ön muhasebe.
Aktarım öncesi hazırlık listesi
- Banka mutabakatı tamam — rehber
- Kasa sayımı uyumlu
- Açık faturalar ve çek-senet durumları güncel
- Stok sayımı (stok takibi varsa)
- e-Fatura/e-Arşiv arşivi eksiksiz — e-Fatura rehberi
Yaygın export formatları
| Format | Kullanım |
|---|---|
| Excel/CSV | Cari ekstre, fatura listesi |
| XML (entegratör) | e-Belge paketleri |
| PDF özet | Hızlı inceleme |
| Program özel export | Müşavirin tercih ettiği araç |
Seçim anında sorun: Müşaviriniz hangi formatı istiyor? 7 kriterin 5. maddesi budur.
Periyot ve sorumluluk
| Periyot | İşletme gönderir | Müşavir yapar |
|---|---|---|
| Aylık | Fatura, banka, kasa özeti | Defter, beyan |
| Üç aylık | KDV detay | Beyanname |
| Yıllık | Envanter, mutabakat | Bilanço |
Günlük kayıt işletmede tutulmalı; ay sonu toplu giriş mutabakatı uzatır.
Paraşüt / bulut ürünlerden aktarım
Export yeteneği seçim kriteri. Program değiştirirken geçmiş arşiv planını da yapın.
Aylık vs üç aylık gönderim paketi
Aylık paket (minimum):
- Satış/alış fatura listesi
- Kasa/banka özeti
- Cari ekstre (önemli cariler)
- e-Fatura/e-Arşiv arşiv linki veya export
Üç aylık/KDV dönemi ekleri:
- KDV detay raporu
- İndirilecek KDV listesi
- Stok sayım (varsa)
Yıllık:
- Envanter
- Mutabakat tutanakları
Luca/resmi katman ayrı; siz ön muhasebeden temiz paket gönderirsiniz.
Export format karar tablosu
| Format | Artı | Eksi |
|---|---|---|
| Excel | Evrensel, okunabilir | Manuel |
| XML (entegratör) | Otomatik | Kurulum |
| PDF özet | Hızlı inceleme | İşlenemez |
Müşavirinizle tek format seçin; her ay değiştirmeyin.
Sık yapılan aktarım hataları
- Ay ortasında kesilen faturaların yarısını göndermek
- Banka mutabakatsız export
- Stok sayımı yapmadan dönem kapatma
- e-Fatura arşivi ile program KDV tutarsızlığı
- Excel + program paralel kullanım (çift kayıt)
Her hata mutabakat süresini uzatır; müşavir maliyeti artar. Tek veri kaynağı (ön muhasebe programı) disiplini şart.
Luca kullanan müşavirle çalışırken işletme tarafının sorumluluğu temiz export üretmektir — Luca vs ön muhasebe ayrımını ekip içinde netleştirin.
Sık sorulan sorular
Luca'ya doğrudan aktarır mıyım? Genelde müşavir Luca'da resmi kaydı oluşturur; siz ön muhasebe export'u verirsiniz.
Evonx müşavir formatına uygun mu? Export ihtiyacınızı tarif ederek rapor tasarlayabilirsiniz — muhasebe programı.
Hatalı aktarım nasıl önlenir? Mutabakat + tek veri kaynağı (Excel paralel kullanımını bırakın).
Muhasabe programı sayfamızdan aktarım raporlarınızı planlayın.