Sürecinize uyan e-fatura programı oluşturun.
Belge tipleri, onay adımları, iade ve iptal kuralları her işletmede farklıdır. Evonx ile e-fatura, e-arşiv ve e-irsaliye akışlarınızı entegratörünüzün API'si etrafında kendi kurallarınıza göre kurun.
e-Belge akışı
Belge kesmekten arşive kadar tüm zincir
e-Fatura programı yalnızca belge üretmez; hangi müşterinin e-fatura mükellefi olduğunu bilmeli, doğru senaryoyu seçmeli, hataları görünür kılmalı ve arşivi düzenli tutmalıdır.
Belge hazırlama ve senaryo seçimi
Satış, iade, tevkifatlı, istisna ve ihracat gibi belge tiplerini kendi ürün ve vergi kurallarınıza göre hazırlayın.
Entegratör bağlantısı
Çalıştığınız özel entegratörün API'si üzerinden gönderim, durum sorgulama ve yanıt alma akışlarını kurun.
Mükellef ve onay kontrolü
Cari kaydında mükellef sorgulaması, alias seçimi ve gönderim öncesi onay adımlarını zorunlu hâle getirin.
Hata ve iade yönetimi
Reddedilen, iptal edilen veya hata dönen belgeleri ayrı bir kuyrukta izleyin; kimin ne zaman düzelttiğini kayıt altına alın.
e-İrsaliye ve sevkiyat
Sevkiyat, taşıyıcı ve teslimat bilgilerini irsaliye akışına bağlayıp fatura ile eşleştirin.
Arşiv ve raporlama
Belgeleri müşteri, dönem, tutar ve duruma göre aranabilir tutun; dönemsel özet raporlarını otomatik üretin.
Uygulama yolu
Entegrasyonu kontrollü ilerletin
Belge senaryolarını çıkarın
Hangi belge tiplerini kestiğinizi, hangi durumlarda iade ve iptal olduğunu ve kimlerin onay verdiğini listeleyin.
Test ortamında doğrulayın
Entegratörün test ortamına bağlanıp belge üretimini, yanıtları ve hata durumlarını gerçek örneklerle deneyin.
Canlıya alın ve izleyin
Gerekli yetkilendirmeler tamamlandıktan sonra canlı ortama geçin; gönderim kuyruğunu ve hata oranını sürekli izleyin.
Farklı hacimler, farklı ihtiyaçlar
Belge hacminiz arttıkça süreç de değişir
Ayda 50 fatura kesen bir işletme ile günde 500 belge üreten bir e-ticaret operasyonunun ihtiyacı aynı değildir. Toplu gönderim, kuyruk yönetimi, otomatik yeniden deneme ve mutabakat ihtiyaçları hacimle birlikte büyür.
e-Fatura akışınızı kurun- Pazaryeri siparişlerinden toplu e-arşiv üretimi
- Tevkifatlı ve istisnalı satışlar için özel senaryolar
- Bayi ve şube bazlı belge yetkilendirmesi
- Sevkiyatla eşleşen e-irsaliye akışı
- Dönemsel belge mutabakatı ve kontrol listeleri
İlgili çözümler
e-Belge sürecini ön muhasebeyle birlikte kurun
e-Fatura tek başına bir ada değildir; cari hesap, stok ve tahsilat süreçleriyle birlikte çalıştığında değer üretir.
Ön muhasebe programı
Fatura, cari, kasa, banka ve stok döngüsünü işletmenizin çalışma biçimine göre kurun.
İnceleFatura programı
Teklif, sipariş, fatura ve tahsilat zincirini tek ekranda toplayın.
İnceleCari hesap takip programı
Müşteri ve tedarikçi bakiyelerini, vadeleri ve tahsilat takibini görünür hâle getirin.
İncelee-Fatura entegrasyonu rehberi
Entegratör seçimi, test süreci ve ön muhasebe bağlantısında dikkat edilmesi gerekenler.
İncelee-Ticaret ön muhasebesi
Pazaryeri satışlarında belge, komisyon ve iade akışının nasıl kurulacağı.
İnceleBanka ekstresi mutabakatı
Kesilen belgelerle tahsilatları eşleştirirken kullanılan pratik yöntemler.
İnceleSık sorulan sorular
e-Fatura programı hakkında merak edilenler
e-Fatura programı ile e-arşiv arasındaki fark nedir?+
e-Fatura, GİB sisteminde kayıtlı mükellefler arasında elektronik ortamda iletilen faturadır. e-Arşiv ise e-fatura mükellefi olmayan alıcılara kesilen ve elektronik olarak saklanan faturadır. Program tarafında ikisi farklı senaryo ve gönderim yolu gerektirir; bu yüzden alıcı sorgulaması kritik bir adımdır.
Evonx bir GİB entegratörü müdür?+
Hayır. Evonx yazılım geliştirme platformudur; GİB tarafından yetkilendirilmiş özel entegratör değildir. Belge gönderimi için çalıştığınız entegratörün servisleri kullanılır. Evonx bu servislerin etrafındaki uygulama, kontrol ve iş akışı katmanını oluşturur.
Mevcut ön muhasebe programıma e-fatura eklenebilir mi?+
Mevcut sisteminizin API veya veri erişimi sunması durumunda, e-belge akışını ayrı bir uygulama olarak kurup bağlamak mümkündür. Erişim yoksa süreci Evonx üzerinde uçtan uca kurgulamak genellikle daha az sürtünme yaratır.
Hangi yetkilendirmeler gerekir?+
e-Belge kullanımı için mali mühür veya elektronik imza, entegratör sözleşmesi ve GİB tarafındaki mükellefiyet kaydı gerekir. Bu adımlar yazılımdan bağımsızdır ve üretim kullanımından önce tamamlanmalıdır.
Hata alan belgeler nasıl yönetilir?+
Programda gönderim durumları ayrı bir kuyrukta tutulur; hata kodu, açıklama, deneme sayısı ve sorumlusu kaydedilir. Böylece reddedilen veya iletilemeyen belgeler gözden kaçmaz ve dönem sonunda mutabakat kolaylaşır.
Belge süreciniz sizin kurallarınızla
e-Fatura akışınızı işletmenize göre kurgulayın.
Senaryolarınızı anlatın; Evonx uygulamayı oluştursun.
Ücretsiz oluşturmaya başla