Hepsiburada muhasebesi neden ayrı düşünülmeli?
Hepsiburada satıcı panelindeki hakediş raporları, standart fatura programının varsayılan alanlarına bire bir oturmaz. Komisyon oranları, kampanya katılımları ve gecikmeli ödemeler e-ticaret ön muhasebe mantığıyla yönetilmelidir.
Trendyol satıcı rehberimiz ile birlikte okuyun; çok kanallı satıcılar için prensipler ortaktır.
Komisyon muhasebesi
Komisyon, satış anında mı yoksa hakediş anında mı giderleştirilir — mali müşavirinizle tek yöntem seçin ve tüm kanallarda uygulayın.
| Yöntem | Artı | Eksi |
|---|---|---|
| Brüt satış + komisyon gideri | Panel ile uyumlu | Daha fazla kayıt |
| Net satış | Basit | Komisyon görünürlüğü düşük |
Hakediş mutabakatı
- Panel hakediş raporunu dışa aktarın
- Programdaki alacak bakiyesi ile karşılaştırın
- Farkları (bekleyen, kesinti, iade) satır satır eşleştirin
- Banka yatışını tahsilat olarak kaydedin
İade ve iptal
İade onaylandığında: stok geri girişi, komisyon düzeltmesi (varsa), müşteri alacağı/borç kapanışı. Çek-senet gibi vadeli kalemler e-ticarette nadir ama B2B kanallarda birleşebilir.
Program seçimi
- Düşük hacim: Bulut KOBİ + Excel mutabakat
- Orta hacim: Pazaryeri raporu import destekleyen program
- Çok kanal / özel kural: Paraşüt alternatifi veya özel akış
Bizim Hesap vs Paraşüt karşılaştırmasında pazaryeri entegrasyon sorularını ekleyin.
Çok kanallı satıcı: tek program mantığı
Trendyol + Hepsiburada + kendi siteniz varsa kanal bazlı raporlama şart:
| Kanal | Takip alanı |
|---|---|
| Trendyol | Hakediş rehberi |
| Hepsiburada | Komisyon + iade |
| Kendi site | POS/havale + e-Arşiv |
| Toplam | Birleşik stok, birleşik KDV özeti |
Stok her kanalda aynı anda satılabilir; merkezi stok kartı olmadan overselling riski doğar.
Hepsiburada mutabakat checklist
- Panel hakediş = program alacak
- Komisyon gideri ayrı satırda
- İade onayları stok geri girişi ile eşleşiyor
- Banka yatışı tarih/tutar uyumlu
- Ay sonu KDV raporu e-Fatura ile uyumlu
e-Ticaret ön muhasebe genel çerçeveyi anlatır.
Hepsiburada vs Trendyol: muhasebe farkları
Her pazar yerinin hakediş raporu farklı sütun adları ve kesinti kalemleri kullanır. Çok kanallı satıcıda "tek şablon import" nadiren işe yarar; kanal bazlı eşleme tablosu gerekir.
İade süreçleri platforma göre farklı SLA ile ilerler; stok geri girişi gecikirse fizik stok ile program stoku ayrışır. Haftalık stok mutabakatı önerilir.
Genel e-ticaret ön muhasebe çerçevesi her iki kanal için ortaktır; platform rehberlerini birlikte uygulayın.
Sık sorulan sorular
Hepsiburada faturasını kim keser? Modele göre değişir; satıcı veya pazaryeri — sözleşmenizi ve e-Arşiv/e-Fatura yükümlülüğünüzü kontrol edin.
Birden fazla pazaryeri tek programda mı? Evet, ideal senaryo bu; kanal bazlı raporlama şart.
Banka mutabakatı gerekli mi? Evet — banka ekstresi rehberi.
Muhasabe programı sayfamızdan Hepsiburada akışınızı tarif edin.