Ne zaman geçiş zamanı?
Excel ön muhasebe düşük hacimde işe yarar. Geçiş sinyalleri: birden fazla kullanıcı, e-Fatura mükellefiyeti, stok karmaşıklığı, vade takibi hataları. Paraşüt popüler bir bulut hedeftir; alternatifler için Bizim Hesap vs Paraşüt ve Paraşüt alternatifi yazılarına bakın.
Geçiş adımları
1. Veri envanteri
Hangi tablolar var? Cari, stok, açık faturalar, banka bakiyesi.
2. Temizlik
Mükerrer cari, hatalı bakiye, eski arşiv ayrımı.
3. Import
Paraşüt veya seçtiğiniz ürünün import şablonunu kullanın; küçük pilot grup ile test edin.
4. Açılış bakiyesi
Dönem ortası geçişte açılış fişi — mali müşavirinizle — aktarım rehberi.
5. Paralel dönem
1–2 ay Excel + program (mümkünse) — farkları erken yakalayın.
e-Fatura geçişi
Excel + portal yerine program içi e-Fatura — entegrasyon rehberi.
Excel yeterli kalmaya devam ederse
Süreç standart dışıysa Excel'den buluta değil, işletmeye göre programa geçiş daha az uyumsuzluk yaratır.
Haftalık geçiş takvimi (detay)
| Hafta | Pazartesi–Çarşamba | Perşembe–Cuma |
|---|---|---|
| 1 | Veri envanteri, temizlik | Pilot cari import (10 kart) |
| 2 | Stok kartları, birim test | Açılış bakiyesi girişi |
| 3 | Paralel kayıt başlat | e-Fatura test faturası |
| 4 | Tam geçiş kararı | Ekip eğitimi, müşavir export |
Sık hatalar
- Tüm geçmişi taşımaya çalışmak (açık kalemler yeterli)
- Birim dönüşümü atlama (adet/kg)
- Mükerrer cari birleştirmeme
- Paralel dönem olmadan canlı geçiş
Seçim rehberi geçiş öncesi kısa listeyi doğrular.
Cari kart import şablonu (minimum alanlar)
| Alan | Zorunlu | Not |
|---|---|---|
| Ünvan | Evet | Ticari unvan |
| Vergi no | Evet | 10/11 hane |
| Adres | Hayır | Fatura için faydalı |
| Vade günü | Hayır | Varsayılan 30 |
| Açılış bakiyesi | Evet | Borç/alacak ayrımı |
Pilot import: 10 cari ile test, bakiye doğrulama, sonra tam liste. Stok kartlarında birim (adet/kg) ve barkod alanları import öncesi normalize edilmeli.
Geçiş sonrası ilk ay banka mutabakatı ve mali müşavir export formatı birlikte doğrulanmalıdır.
Sık sorulan sorular
Geçmiş faturalar taşınır mı? Ürüne göre değişir; arşiv Excel/PDF'de kalabilir, açık kalemler taşınır.
Ne kadar sürer? Temiz veri ile bir hafta; karmaşık stok aylar alabilir.
Paraşüt dışında? Aynı adımlar geçerli — seçim rehberi.
Paraşüt ilgili hak sahibinin ticari markasıdır; Evonx bağlantılı değildir.
Muhasabe programı ile Excel'den doğrudan özelleştirilmiş sisteme geçişi de değerlendirebilirsiniz.