Toptancıda stok ve cari birlikte hareket eder
Perakende satıştan farklı olarak toptancıda fatura hacmi yüksek, iskonto katmanları ve vade uzunluğu değişkendir. Stok yanlışsa maliyet yanlış; cari yanlışsa tahsilat yanlış. Ön muhasebe programı modülleri ikisini birlikte ister.
Kritik süreçler
Çoklu depo stok
Merkez depo + bölge deposu; transfer fişleri stok hareketini tamamlamalı.
Cari risk
Limit aşımında sipariş/fatura uyarısı; vadesi geçen alacak listesi günlük takip edilmeli.
Iskonto ve fiyat listesi
Müşteri grubuna göre fiyat; fatura satırında net/brüt iskonto netliği.
Program seçimi
| Ölçek | Öneri |
|---|---|
| Tek depo, orta cari | Bulut KOBİ |
| Çok depo, risk yönetimi | Kurumsal veya özel — Logo vs bulut |
| Sektöre özel iskonto | Evonx |
Çek-senet toptancı ticaretinde sık kullanılır; modül kontrolü yapın.
e-Fatura
B2B ağırlıklı — e-Fatura entegrasyonu şart — rehber.
Risk limiti ve vade politikası
| Müşteri | Limit | Vadesi geçen | Aksiyon |
|---|---|---|---|
| A Ticaret | 100.000 | 0 | Normal sevkiyat |
| B Ltd | 50.000 | 12.000 | Uyarı, tahsilat |
| C AŞ | 200.000 | 45.000 | Sevkiyat durdur |
Program limit aşımında uyarı vermeli; Excel'de bu otomatik olmaz.
Iskonto katmanları
Liste fiyatı → müşteri grubu iskontosu → satır iskontosu → net fatura. Her katman ayrı görünmeli; sadece net tutar kaydetmek iade/analiz zorlaştırır.
Çok depo transfer
Merkez → bölge deposu transfer fişi stok hareketini tamamlar; fatura kesilmeden stok düşülmemeli.
ERP mi gerekir? Çok depo + üretim yoksa güçlü ön muhasebe yeterli olabilir.
Vadesi geçen alacak yönetimi
Toptancıda nakit krizi çoğu zaman "satış yok" değil "tahsilat gecikti" demektir. Program günlük "vadesi geçen" listesi üretmeli; satışçıya ve yöneticiye ayrı görünüm verilmeli.
İskonto politikası yazılı değilse fatura satırında keyfi indirim margin erozyonuna yol açar. Müşteri grubu + maksimum iskonto kuralı sistemde tanımlanmalıdır.
Çek-senet kullanıyorsanız vade takvimi cari raporla birleşik görünmeli — ayrı Excel takvimi sürdürülebilir değildir.
Sık sorulan sorular
ERP gerekli mi? Çok depo + üretim yoksa güçlü ön muhasebe yeterli olabilir; ERP farkı.
Paraşüt toptancıya yeter mi? Standart toptan akışta başlangıç için evet; özel iskonto/depo kurallarında alternatif değerlendirin.
Muhasabe programı sayfasından toptan akışınızı tarif edin.